Het vullen van onze content funnels is belangrijk is zorgt op lange termijn voor groei. Wij geloven er dat een contact 7 tot 12 content momenten nodig heeft om klant te worden bij ons. Daarom willen we contacten zo snel mogelijk toevoegen aan onze content funnels. We voegen contacten die iets inboeken via Calendly toe aan ActiveCampaign en vragen van daaruit consent om onze content te kunnen sturen. In onderstaand stappenplan zie je hoe dat werk
Doorloop onderstaande stappen om de koppeling te maken
1. Maak een Event Type aan die je wilt koppelen aan ActiveCampaign.
Hieronder zie je een overzicht van al onze Calendly event. Wij kiezen ervoor om contacten voor elk event type toe te voegen aan ActiveCampaign. Dit doen we omdat een soft approach hebben. Dus geen sales emails, maar waardevolle inzichten (hopen we).
.png)
Iedere week praktische tips om jouw sales funnel naar het volgende niveau te krijgen.
2. Koppel Calendly aan Zapier
Heb je geen Zapier account? Wij kunnen de Zaps voor je bouwen en ook draaien binnen ons account. Neem contact met ons op als je dat interessant vindt.
Ga naar My Apps in Zapier. Klik op deze link om direct naar My Apps te gaan. Klik op ‘Add connection’.
.png)
Zoek en selecteer nu Calendly.
Je krijgt nu onderstaand scherm. Hierin moet je de API key invullen. Door deze API key kunnen Zapier en Calendly met elkaar communiceren.
.png)
Ga nu naar de Zapier integrations page. Je kunt deze link gebruik om direct naar de juiste pagina te gaan in Calendly: https://calendly.com/integrations/zapier/edit. Let op: je hebt hiervoor minimaal het Professional plan nodig.
Als het goed is zie je onderstaand scherm. Kopieer de API Key en plak deze in het vorige scherm.
.png)
Test als laatste de verbinding tussen Calendly en Zapier door op onderstaande knop te drukken. Neem contact met ons op via het contactformulier wanneer deze een error geeft.
%20(1).png)
Het is gelukt! Calendly is gekoppeld aan Zapier.
3. Koppel ActiveCampaign aan Zapier
Integraties werken bij elke tool net even anders. De stappen die je net hebt doorlopen voor Calendly werken ongeveer hetzelfde, maar soms net even anders. Daarom doorloop ik alles ook stap-voor-stap voor ActiveCampaign.
Ga naar My Apps in Zapier. Klik op deze link om direct naar My Apps te gaan. Klik op ‘Add connection’
Zoek en selecteer nu ActiveCampaign. Je zult zien dat het scherm er net iets anders uitziet.
4. Push nieuwe boekingen via een Zap naar ActiveCampaign
We hebben deze koppeling gemaakt omdat we data van Calendly naar ActiveCampaign willen sturen.
Dat doen we met een Zap.
De trigger voor deze is ‘Invitee created’
.png)
De actie stap is ‘Create or Update Contact in ActiveCampaign’.
Dit is onze setup:
.png)
Dit is belangrijk: voeg de tag ‘calendly_integration’ toe. Door deze tag weten we in ActiveCampaign wie we welke email moeten sturen.
Wil je Zap als template ontvangen? Neem contact met ons op via het contactformulier. Dan stuur ik je deze op.
5. Bouw de newsletter request flow in ActiveCampaign om nieuwe contacten op te volgen
De contacten die ActiveCampaign instromen gaan we nu opvolging geven. Het belangrijkste doel voor nu is dat we consent krijgen om te emailen. Op deze manier kunnen contacten onze content funnels vullen.
.png)
Dit is de copy van onze email.
.png)
Wanneer contacten op de oranje button drukken krijgen ze de tag ‘Opt-in’ en worden ze toegevoegd aan de nieuwsbrief lijst.
Klaar! Vanaf nu voeg je Calendly invitees structureel toe aan je nieuwsbrief.
Lees verder
Pipedrive - Automatiseringen
In deze handleidingen bespreken we automatiseringen in Pipedrive en bijbehorende, ondersteunende features.
Replicable is expert in het opschalen van sales funnels: meer leads, betere sales-resultaten.
